私はクライアントの社員さんと、

メールでやり取りをすることがよくあります。



その際、メールソフトで表示される差出人名の書き方が

同じ社内でバラバラのことがよくあります。

例えばこんな感じ。



ゆるビジ☆田島    → 田島がビジネス用で使用
            している表記

田島 大輝       → 田島のプライベート用アドレス
            の表記

Hiroki Tajima     → 海外とのやりとりはないため
            使いません

株式会社YBC 田島  → 堅い印象を与えたければこれでも

田島 大輝 (株)YBC   → 全角半角でバランスが悪いかも

たじ         → ビジネス的にダメですがたまに
             いますね



特にルールを定めず意識をしなければ、

こうなってしまうのは当然ですが、

取引先にバラバラな会社という印象を与えてしまいます。



私の印象としてはローマ字表記は目につきにくいので、

正直、やめて欲しいです。^^;

社名と名字の漢字表記がいいのではないかと考えています。



ちなみに私の☆は環境依存文字とかなんとかで、

本当は使用しない方がいいかもしれません。^^;



メールソフトの差出人名の設定の、

社内の統一ルールを作ってはいかがでしょうか。

またメール下部につける署名についても

統一しておいた方がいいでしょうね。



【質問】メールソフトの差出人名は、会社が与えたい印象で

    統一されていますか?



こういうことの一つ一つがマネジメントレベルを表します。



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