管理職や企画職など、仕事が時間で測れない職種

（ホワイトカラーの上級概念としてプラチナカラー）の場合、

業務がどんなペースで進んでいるのか、

というよりも何をしているのかすら、

わからない場合が少なくありません。



責任まで任せているのに、

『あれはやっているのか？いつできるんだ？』

という尋問スタイルを取ることは、あまり好ましくありません。



かといって、わからないままでいるのもいいとは思えない。。

そこで、あまり手間隙をかけない、

ゆる～い業務日報システムをご紹介します。



４から５人のチームメンバーに下記のようなメールを

一日の終わりに同報送信します。

当日中に送れない場合は翌日の始業前がリミットです。



【●月●日業務日報】
　９から１０　メール対応
　１０から１０.５　●●課長打ち合わせ
　１０.５から１２　●●社企画書作成
　１２から１３　昼休み
　１３から１４　移動
　１４から１５　●●社プレゼン
　１５から１５.５　●●課長打ち合わせ
　１５.５から１６　移動
　１６から１７　●●社現場確認
　１７から１８　移動
　１８から１９　社内事務

【明日の予定】
　１１から１０　●●社●●部長来社
　●●社企画書　２h
　人事希望シート記入　１h
　●●係長打ち合わせ　０.５h
　※明日は私用のため１８時で退社します

【振り返り】
　●●で●●だった。
　明日は●●で今週中に●●する。
　●●係長、明日の時間のある時に●●について打ち合わせをしましょう。



最後に思い出すのではなく、

その都度デスクトップのメモ帳にでも記入をしていけば、

５分もかからない簡単な内容です。



この目的は管理ではなく、お互いがプロとして

尊重しあうための情報共有ですが、

期待する仕事ができていな社員からすると、

なにやってんの？と言うことが丸見えになって、

けっこうきついものです。



特に時間的、場所的に顔を合わせづらい会社の場合は、

たったこれだけの仕組みを導入するだけで

コミュニケーションレベルが飛躍的に上がりますよ。



【質問】情報共有の仕組みはありますか？



私は会社員時代、求められていないのに勝手に送っていたことがあります。



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