私はクライアントの社員さんと、
メールでやり取りをすることがよくあります。
その際、メールソフトで表示される差出人名の書き方が
同じ社内でバラバラのことがよくあります。
例えばこんな感じ。
ゆるビジ☆田島 → 田島がビジネス用で使用している表記
田島 大輝 → 田島のプライベート用アドレスの表記
Hiroki Tajima → 海外とのやりとりはないため使いません
株式会社ＹＢＣ 田島 → 堅い印象を与えたければこれでも
田島 大輝 (株)YBC → 全角半角でバランスが悪いかも
たじ → ビジネス的にダメですがたまにいますね
特にルールを定めず意識をしなければ、
こうなってしまうのは当然ですが、
取引先にバラバラな会社という印象を与えてしまいます。
私の印象としてはローマ字表記は目につきにくいので、
正直、やめて欲しいです。＾＾；
社名と名字の漢字表記がいいのではないかと考えています。
ちなみに私の☆は環境依存文字とかなんとかで、
本当は使用しない方がいいかもしれません。＾＾；
メールソフトの差出人名の設定の、
社内の統一ルールを作ってはいかがでしょうか。
またメール下部につける署名についても
統一しておいた方がいいでしょうね。
【質問】メールソフトの差出人名は、会社が与えたい印象で統一されていますか？
こういうことの一つ一つがマネジメントレベルを表します。
コメント